Privatlivspolitik for Salling Holding af 2018 ApS

Dette selskab er et holdingselskab, hvis primære aktivitet er besiddelse af kapitalandele i tilknyttede virksomheder. Beskyttelsen af dine personoplysninger er vigtig for os. Nedenfor kan du læse, hvordan vi behandler de personoplysninger, vi kommer i besiddelse af i forbindelse med selskabets administration, selskabsretlige forpligtelser og lovpligtig bogføring.

Vi behandler altid dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og den danske databeskyttelseslov.

1. Dataansvarlig

• Virksomhedsnavn: Salling Holding af 2018 ApS
• CVR-nummer: CVR-nr.: 33394837
• Adresse: Tornebakken 134, 8240 Risskov
• E-mail: SH@courant.dk

2. Kategorier af personoplysninger, formål og retsgrundlag

Vi behandler udelukkende personoplysninger til følgende administrative og lovbundne formål:

A: Selskabsadministration og ejerbog (Ejere, ledelse og anpartshavere)

Vi behandler oplysninger på selskabets kapitalejere (anpartshavere) og ledelsesmedlemmer for at kunne administrere selskabet jf. selskabsloven, herunder føre den lovpligtige ejerbog og udbetale eventuelt udbytte.

• Oplysninger: Navn, adresse, kontaktoplysninger, CPR-nummer (hvor det kræves til Erhvervsstyrelsens registreringer), anpartsbesiddelser og bankoplysninger til udbyttebetaling.
• Retsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler selskabet i henhold til selskabsloven (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c).

B: Bogføring og regnskabudarbejdelse

Vi behandler oplysninger i forbindelse med betalinger, fakturaer fra rådgivere (f.eks. advokat eller revisor) og overholdelse af den danske bogføringslov.

• Oplysninger: Navn på kontaktpersoner hos leverandører/rådgivere, transaktionsdata og bankoplysninger.
• Retsgrundlag: Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse i henhold til den danske bogføringslov (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c).

C: Hjemmeside: Selskabet har ingen hjemmeside.

D: Investering, bankforbindelser og potentielle virksomhedsopkøb

Vi behandler oplysninger om kontaktpersoner hos vores bankforbindelser og investeringsbanker for at administrere selskabets formue. Derudover behandler vi i begrænset omfang oplysninger om ejere og ledelsesmedlemmer i virksomheder, som vi vurderer som potentielle opkøbsemner (targets).

• Oplysninger: Navn, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelse samt professionelle/erhvervsmæssige oplysninger om nøglepersoner i potentielle opkøbsvirksomheder.
• Retsgrundlag: Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse i at pleje selskabets kapital og undersøge kommermielle muligheder for at købe ejerandele i andre virksomheder (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

3. Videregivelse af oplysninger

Vi videresælger aldrig dine personoplysninger. Vi videregiver eller overlader udelukkende dine oplysninger til eksterne parter, når lovgivningen kræver det, eller for at opfylde selskabets formål:

• Offentlige myndigheder: Oplysninger videregives til Erhvervsstyrelsen og SKAT i det omfang, det er lovpligtigt i forbindelse med selskabsregistreringer og skatteindberetning.
• Rådgivere og revisor: Vi videregiver oplysninger til selskabets eksterne revisor (Dansk Revision) og eventuelle advokater som led i regnskabsudarbejdelse og juridisk rådgivning (selvstændig dataansvar).
• Databehandlere: Vi benytter it- og bogføringssystemer, som udelukkende behandler data på vores vegne efter en gældende databehandleraftale. Data lagres udelukkende inden for EU/EØS, dog kan overføres data til Microsoft Inc. (USA) via Microsoft Ireland Certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework.
• Banker og finansielle rådgivere: Vi udveksler oplysninger med selskabets bankforbindelser, investeringsbanker og M&A-rådgivere (f.eks. advokater) som led i selskabets kapitalpleje og i forbindelse med due diligence ved potentielle virksomhedskøb.

4. Periode for opbevaring (Sletning)

• Bogføringsmateriale: Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, opbevares i 5 år fra udløbet af det pågældende regnskabsår i overensstemmelse med Bogføringsloven.
• Ejerbog og selskabsdokumenter: Oplysninger om historiske anpartshavere og ledelsesmedlemmer opbevares så længe selskabet eksisterer, da selskabet har en retlig forpligtelse til at kunne dokumentere sin selskabsretlige historik.

5. Dine rettigheder og klagemulighed

Du har efter GDPR ret til indsigt, berigtigelse og i visse tilfælde sletning eller begrænsning af behandlingen af dine oplysninger. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod vores behandling ved at skrive til os på selskabets e-mail.

Klagemulighed:
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du rette henvendelse til:

• Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby. E-mail: dt@datatilsynet.dk

Senest opdateret: 18.09.2026